¶ Quản trị thư điện tử của tổ chức
Quản trị thư điện tử của tổ chức bao gồm việc thiết lập, cấu hình và duy trì hệ thống thư điện tử của tổ chức, đảm bảo hoạt động mượt mà và hiệu quả.
¶ Xem danh sách và cấu hình tài khoản thư điện tử
Bước 1: Chọn "Quản trị thư điện tử" trong module thư điện tử của tổ chức
- Hệ thống sẽ hiển thị danh sách tài khoản thư diện tử của tổ chức
Bước 2: Chọn vào tài khoản thư điện tử bất kì trong tổ chức để xem thông tin chi tiết tài khoản thư điện tử
Bước 3: Chọn icon hình "cây bút" để kích hoạt tài khoản thư điện tử
Bước 4: Chọn thông tin tên miền đã cấu hình và nhập thư điện tử cho tài khoản theo tên miền đã cấu hình
Lưu ý: Nếu chưa cấu hình thông tin tên miền cho tổ chức xin vui lòng bỏ qua bước này và thực hiện cấu hình tại đây
- Chọn cập nhật và hệ thống sẽ hiển thị thông báo cập nhật thư điện tử thành công
¶ Cấu hình thông tin tên miền
Bước 1: Chọn tab "Thông tin tên miền" để cấu hình tên miền cho tổ chức
Bước 2: Chọn "Cấu hình tên miền mới"
Bước 3: Nhập "tên miền mới" cho tổ chức
Hệ thống sẽ tự động kiểm tra tính hợp lệ của tên miền. Nếu tên miền được xác định là hợp lệ, chọn tiếp tục để tiến đến bước kế tiếp.
Bước 4: Chọn "Thử lại" nếu hệ thống kiểm tra DNS không thành công
- Nếu kiểm tra DNS thành công hệ thống sẽ thay nút "Thử lại" bằng nút "Hoàn tất"
Bước 5: Sau khi nhấn "Hoàn tất" hệ thống sẽ hiển thị dòng thông báo cấu hình thành công
- Sau khi cấu hình xong tên miền và truy cập lại, hệ thống sẽ hiển thị như sau
Tên miền sau khi được cấu hình thành công sẽ hiển thị khi kích hoạt tên miền ở "Bước 4"
¶ Cấu hình lại tên miền
Bước 1: Chọn "Cấu hình lại tên miền"
- Hệ thống sẽ hiển thị cảnh bảo cảnh báo việc cấu hình lại
Lưu ý: Nếu đã xác nhận cấu hình lại tên miền, xin vui lòng bỏ qua cảnh báo
Chọn "Tiếp tục" cấu hình lại tên miền để bỏ qua cảnh báo đầu tiên
Chọn "Xác nhận" cấu hình lại tên miền và xóa các tài khoản thư điện tử đã đăng ký tên miền này